اصلاحیه مهم

ثبت نام حضوری

آیین جشن دانش آموختگی تیر ماه 1403

 با عنایت به مشکل فنی برای سامانه نگارستان، بنا بر تصمیم ستاد برگزاری آئین جشن دانش آموختگی مقرر گردید ثبت نام از متقاضیان صرفاً به صورت حضوری و با توجه به شرایط زیر انجام گردد. متقاضیان محترم در صورت تمایل می توانند با مراجعه حضوری به ساختمان خانه فرهنگ و پرداخت وجه مشارکت، نسبت به ثبت نام قطعی خود اقدام نمایند

1) این مراسم مختص ورودی های 1399 (کارشناسی) و کسانی است که تا پایان شهریور 1403 فارغ التحصیل می شوند

* در هنگام ثبت نام حضوری ، شماره ملی و شماره دانشجویی خود را بصورت صحیح و خوانا در فرم مربوطه قید نمایید. این شماره ها بر روی لوح یادبود که در روز مراسم تقدیم حضور تان می شود، درج می گردد.

* همراه داشتن کارت دانشجویی و کارت ملی الزامی است

* ثبت نام صرفا باید توسط دانشجوی متقاضی صورت گیرد. از ثبت نام نیابتی معذور می باشیم.

*چنانچه دانشجویی غیر از ورودی های مندرج در بند 1 ، اقدام به ثبت نام نماید، پس از بررسی و ضمن پوزش، از ورود به سالن مراسم منع و وجه دریافتی ایشان عودت نمی گردد.

2) تاریخ ثبت نام حضوری: از روز شنبه 9 تیر الی  دوشنبه 11 تیر ماه جاری / از ساعت 8:30 الی 12:00  و 14:30 الی 16:00 (زمان ثبت نام به هیچ وجه تمدید نمی شود)

3) تاریخ مراسم ترجیحاً در روز پنج شنبه 14 تیر ماه می باشد

4) تذکر مهم 1: چنانچه تعداد ثبت نام کنندگان بیش از حد انتظار باشد، با توجه به محدودیتهای موجود ، این مراسم در دو روز پنج شنبه و جمعه  14 و 15 تیر ماه برگزار می گردد

5) تذکر مهم 2: باعنایت به محدودیتهای موجود، حداکثر ظرفیت پذیرش برای دو روز مراسم 600 نفر می باشد و الویت حضور در مراسم با کسانی است که در موعد تعیین شده، زودتر اقدام به ثبت نام نمایند و بازه زمانی سه روزه به منزله ثبت نام نامحدود نمی باشد

6) تذکر مهم 3: پس از ثبت نام حضوری و با توجه به پیش بینی بند 4 ، تاریخ نوبت حضور شما جهت شرکت در مراسم ، صرفاً توسط حوزه فرهنگی تعیین و از طریق بسنا و کانال معاونت فرهنگی در ایتا اطلاع رسانی می شود و دانشجوی محترم هنگام ثبت نام ، باید آمادگی حضور در یکی از این دو روزی که توسط حوزه فرهنگی تعیین و اعلام می گردد را داشته باشد. جابجایی در روزهای اعلام شده امکان پذیر نیست

7) هزینه مشارکت در مراسم: به هنگام مراجعه حضوری، مبلغ دویست هزار تومان به صورت نقدی به همراه داشته باشید. پرداخت وجه مشارکت فقط بصورت نقدی امکان پذیر است

8) تذکر مهم 4: در صورت انصراف یا غیبت در مراسم (به هر دلیل)، امکان عودت وجه پرداختی به هیچ وجه امکان پذیر نیست. لذا دانشجوی گرامی با آگاهی از شرایط ذکر شده دراین بند و بند 4 و 6، تصمیم گیری و اقدام به ثبت نام و پرداخت وجه نماید.

9) هنگام ثبت نام حضوری و پرداخت نقدی وجه مشارکت، دعوتنامه را از مسئول محترم ثبت نام دریافت نمایید. بنهای پذیرایی، لوح و تندیس و ... و نیز کارت تردد به سالن مراسم دقایقی قبل از ورود به سالن و در روز مراسم تقدیم حضور می گردد.

10) مکان برگزاری مراسم : سالن شهید چمران دانشکده علوم پایه (در صورت تغییر اطلاع رسانی می گردد)

11) ساعت برگزاری مراسم :  17  الی  19:30 بعد از ظهر

12) تذکر بسیار مهم:

به دلیل نقص فنی سامانه نگارستان، همه کسانی که در روزهای اخیر در سامانه نگارستان ثبت نام کردند نیز، بلا استثنا باید مراحل ثبت نام حضوری (طبق مفاد این اطلاعیه) را انجام دهند.

13) ستاد برگزاری مراسم ضمن عذرخواهی، از پذیرش و ورود همراه به سالن مراسم تحت هر عنوان معذور می باشد

14) با توجه به توزیع لباس فارغ التحصیلی در هفته های اخیر در دانشکده ها جهت تهیه عکس، امکان توزیع مجدد لباس فارغ التحصلی در روز مراسم امکان پذیر نیست

15) دانشجویان دانشکده های اقماری از مراجعه حضوری خودداری فرمایند. مراتب از طریق نماینده دانشکده پیگیری می گردد

16) مکان مراجعه حضوری شما به خانه فرهنگ، جهت ثبت نام و پرداخت وجه، به شرح زیر می باشد:

اتاق 1: دانشکده های کشاورزی - تربیت بدنی، علوم ورزشی

اتاق2: دانشکده های علوم اقتصادی و دامپزشکی

اتاق 6: دانشکده های هنر معماری -  شیمی و نفت

اتاق 7: دانشکده علوم انسانی

اتاق 8: دانشکده فنی و مهندسی

اتاق 11: دانشکده علوم پایه